КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДАЮТСЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРАХ В УКРАИНЕ

Какие документы необходимы?

Подать заявку на участие в тендере могут все желающие, в том числе и представители малого бизнеса. Для этого понадобится собрать определенный перечень документов необходимых для тендера. Обычно заказчики хотят видеть такие документы:

• ценовое предложение;

• проект договора о закупке;

• сертификаты, техпаспорта на товар;

• отсутствие оснований для отклонения предложения;

• устав компании;

• выписка из ЕГРПОУ и так далее.

Проще говоря, участнику тендера нужно собрать все документы о компании и продукте (товаре или услуге), а затем приложить к ним ценовое предложение.

Обратите внимание: если вы выиграете тендер, в течение 10 дней вы должны будете предоставить заказчику справку об отсутствии судимости у руководителя компании и человека, который подписал ценовое предложении.

С какими проблемами можно столкнуться при оформлении документов

Если бы все было так просто, весь бизнес в стране только и выполнял бы госзаказы. Но, к сожалению, это не так. 

Вот самые распространенные проблемы. с которыми сталкиваются участники, собирая список документов для участия в тендерах:

• заказчик изменил тендерную документацию и пакет приходится собирать заново;

• не хватает времени до закрытия конкурса, чтобы подготовить все выписки и справки в госорганах;

• на онлайн-площадках синхронизация происходит раз в 3-4 часа, поэтому при подаче в последний момент предложение может просто не приняться по техническим причинам;

• документы поданы в неправильных форматах (например, pdf вместо doc) или неверно разложены по папкам;

• в документах есть ошибки или опечатки.

Мы рекомендуем заранее подготовить пакет самых распространенных документов для участия в тендере и проверить его пару раз еще до того, как участвовать в тендере — это поможет сэкономить время и нервы.

Кто может принять участие в тендерах

В Украине участвовать в тендерах могут практически все:

• физические лица;

• юридические лица;

• граждане Украины;

• граждане другие стран;

• украинские компании;

• иностранные компании и так далее.

Единственное исключение действует для юрлиц — в тендерах не могут участвовать дочерние компании и филиалы без статуса юрлица. В этом случае подать заявку можно только от имени материнской компании.

В каких тендерах лучше всего принимать участие

На самом деле тут действует одно простое правило: лучше всего подавать заявки для участия в тех тендерах, в которых у вас есть шансы на выигрыш — это значит, что вы можете подать одно из лучших ценовых предложений и ваш товар или услуга соответствуют требованиям заказчика.