КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДАЮТСЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРАХ В УКРАИНЕ
Какие документы необходимы?
Подать заявку на участие в тендере могут все желающие, в том числе и представители малого бизнеса. Для этого понадобится собрать определенный перечень документов необходимых для тендера. Обычно заказчики хотят видеть такие документы:
-
ценовое предложение;
-
проект договора о закупке;
-
сертификаты, техпаспорта на товар;
-
отсутствие оснований для отклонения предложения;
-
устав компании;
-
выписка из ЕГРПОУ и так далее.
Проще говоря, участнику тендера нужно собрать все документы о компании и продукте (товаре или услуге), а затем приложить к ним ценовое предложение.
Обратите внимание: если вы выиграете тендер, в течение 10 дней вы должны будете предоставить заказчику справку об отсутствии судимости у руководителя компании и человека, который подписал ценовое предложении.
С какими проблемами можно столкнуться при оформлении документов
Если бы все было так просто, весь бизнес в стране только и выполнял бы госзаказы. Но, к сожалению, это не так.
Вот самые распространенные проблемы. с которыми сталкиваются участники, собирая список документов для участия в тендерах:
-
заказчик изменил тендерную документацию и пакет приходится собирать заново;
-
не хватает времени до закрытия конкурса, чтобы подготовить все выписки и справки в госорганах;
-
на онлайн-площадках синхронизация происходит раз в 3-4 часа, поэтому при подаче в последний момент предложение может просто не приняться по техническим причинам;
-
документы поданы в неправильных форматах (например, pdf вместо doc) или неверно разложены по папкам;
-
в документах есть ошибки или опечатки.
Мы рекомендуем заранее подготовить пакет самых распространенных документов для участия в тендере и проверить его пару раз еще до того, как участвовать в тендере — это поможет сэкономить время и нервы.
Кто может принять участие в тендерах
В Украине участвовать в тендерах могут практически все:
-
физические лица;
-
юридические лица;
-
граждане Украины;
-
граждане другие стран;
-
украинские компании;
-
иностранные компании и так далее.
Единственное исключение действует для юрлиц — в тендерах не могут участвовать дочерние компании и филиалы без статуса юрлица. В этом случае подать заявку можно только от имени материнской компании.
В каких тендерах лучше всего принимать участие
На самом деле тут действует одно простое правило: лучше всего подавать заявки для участия в тех тендерах, в которых у вас есть шансы на выигрыш — это значит, что вы можете подать одно из лучших ценовых предложений и ваш товар или услуга соответствуют требованиям заказчика.