КАК ПОДГОТОВИТЬ КОМПАНИЮ К СМЕНЕ ЮР. АДРЕСА
Шаг 1. Провести собрание учредителей
Поскольку смена юр адреса отражается в уставных документах компании, в первую очередь понадобится собрать всех учредителей.
На собрании участники юрлица соглашаются с изменениями и составляют соответствующий документ — Протокол общего собрания основателей касательно принятия решения про изменение местонахождения юридического лица.
Этот документ в числе прочих нужно будет подать государственному регистратору.
Шаг 2. Собрать пакет документов
К протоколу общего собрания обязательно приложить заявление о государственной регистрации изменений о юридическом лице. Это та же форма 2, которую заполняют при регистрации юридического лица.
Скачать форму для заполнения можно на сайте Министерства юстиции Украины — на этой странице можно найти разные варианты формы 2 для скачивания. Кроме этого, на сайте Минюста есть и образцы заполнения заявлений — например, вот так нужно заполнять заявление для внесения изменений в данные юридического лица.
Шаг 3. Оплатить административный сбор
Третий документ из обязательного пакета — квитанция об уплате административного сбора. Для внесения изменений в течение 24 часов придется заплатить 0,3 прожиточных минимума для дееспособных лиц — эта сумма составит 713 гривен и 70 копеек на 2021 год.
Если же изменения нужно внести быстрее, то за 2 таких админсбора юридический адрес изменят в течение 6 часов, а пятикратно оплаченная пошлина поможет сменить данные за 2 часа.
Оплачивать административный сбор желательно с расчетного счета предприятия, но можно сделать это и в банке. Сохраните квитанцию — она понадобится при подаче заявления.
Шаг 4. Обратиться к государственному регистратору и внести изменения в ЕГР
Остался последний шаг — внести изменения. Соберите по крайней мере минимальный пакет документов — протокол собрания собственников, заявление о регистрации изменений, квитанцию об уплате админсбора. Сделайте нотариально заверенную копию протокола.
Кроме этого, понадобится подготовить устав предприятия и две нотариально заверенных копии новой редакции устава.
Подать документы для изменения данных в государственном реестре можно в ЦНАП и органы государственной власти. Также сменить юрадрес могут почти все нотариусы — для них не придется готовить нотариально заверенные копии.
Шаг 5. Ожидать внесения изменений
После того, как вы подали документы, остается только ждать. На практике, даже если вы оплатили админсбор в однократном размере, данные в реестре меняют раньше, чем через 24 часа, хотя это зависит от региона и регистратора.
В любом случае, смена юрадреса осуществляется максимально за сутки.
Мы в компании Монолит с удовольствием поможем вам арендовать новый юридический адрес и подскажем, как правильно внести изменения в уставные документы и государственный реестр.