Зміна адреси – це важливе рішення, яке приймає компанія. Ми розповімо у тому, які документи необхідні реєстрації зміни юридичної адреси фірми.
Відповідно до ст. 93 ЦКУ під поняттям юрадреси розуміють адресу, зазначену в установчих документах, та витяг з державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських об’єднань. Саме тому зміна юридичної адреси спричиняє внесення змін до статутних документів, ЄДРПОУ та інших установчих документів підприємства.
Крім цього, варто знати, що на підставі пп. 16.1.11 Податкового Кодексу України зміна місцезнаходження фірми не може відбуватися без повідомлення місцевих органів податкової інспекції.
Які потрібні документи для зміни юр.адреси
Найпершим етапом у реєстрації змін є підготовка протоколів загальних зборів із підписами учасників, доручень до роботи з державними органами. У протоколі обов’язково необхідно зафіксувати ПІБ відповідального за підготовку оновленої редакції Статуту та того, хто підготує документи для зміни юр.адреси для подання державному реєстратору, а саме:
- заяву, відповідно до форми, встановленої законом; нову редакцію Статуту підприємства із зазначенням нової юридичної адреси. Стара редакція також надається реєстратору;
- надати інформацію про нову юридичну адресу, попередньо провівши повторну процедуру реєстрації за новою юридичною адресою;
- квитанцію про сплату суми обов’язкового адміністративного збору.
Слід зазначити, що на сьогодні довідки для управління статистикою не оформлюються. З моменту внесення змін до Реєстру служба статистики автоматично отримує дані, внесені реєстратором до ЄДР у разі зміни адреси. Така сама ситуація і з пенсійним фондом.
Звертаємо увагу, що стаття 7 Закону України “Про господарські товариства” передбачає те, що юридична особа не пізніше трьох робочих днів з дати внесення змін до Статуту має повідомити реєстраційний орган для виконання, передбачених Законом процедур. Порушення обумовлених строків призведе до зупинення розгляду заяви до 15 календарних днів із дати їх зупинення.
Порядок зміни юрадреси передбачає звернення із заявою форми № 1-ПДВ до ДПІ за місцем реєстрації. Щоб виключити штрафні санкції, варто пам’ятати, що згідно з Податковим Кодексом, у разі зміни місця положення платника ПДВ суб’єкт господарювання зобов’язаний здійснити перереєстрацію протягом 10 робочих днів, наступних за днем, коли дані були змінені.
Що ще важливе?
Зміна адреси – це важливе рішення, яке приймає компанія. Це досить трудомістка і затратна за часом процедура, яка потребує професійних знань, досвіду у підготовці документів, які суворо відповідають «літері» Закону.
Що ще потрібно зробити після внесення змін до реєстру:
- Надати нотаріально засвідчену копію оновленого Статуту до банківської установи, де відкрито рахунки
- Підписати додаткові угоди до господарських договорів із контрагентами, партнерами з бізнесу.
Щоб уникнути небажаних наслідків, слід максимально серйозно поставитися до процедури зміни юр.адреси господарюючого суб’єкта та довірити її виконання професіоналам своєї справи. Тільки у цьому випадку можна досягти позитивного результату.
- Як закрити ФОП через «Дію»: покрокова інструкція - 09.10.2025
- Що таке КВЕД і як правильно обрати відповідний - 02.10.2025
- Які податки платить ТОВ в Україні - 25.09.2025