Потрібно закрити ФОП? У Дії це можна зробити швидко й без зайвих кроків. При цьому послуга безплатна, доступна для підприємців будь-яких груп. Що саме потрібно зробити — читайте у блозі Monolith.
Що означає закрити ФОП через Дію
Закриття ФОП через Дію — простий і зручний спосіб «поставити крапку» в бізнес-історії без черг та бюрократії. Вам достатньо подати онлайн-заяву — і дані автоматично надійдуть до Єдиного державного реєстру (ЄДР). Як тільки там з’явиться запис про припинення діяльності, ви офіційно втратите статус підприємця.
Переваги закриття ФОП в Дії
- Подати заяву можна дистанційно, без черг та візитів до держорганів.
- Закрити ФОП можна безплатно.
- Послуга доступна цілодобово.
- Дані про ФОП підвантажуються з реєстру, тому не потрібно вводити всю інформацію вручну.
- Заява автоматично відправляється до ЄДР, а інформація про закриття — до податкової служби.
- Підтвердження про закриття зберігається у вашому кабінеті на порталі «Дія», а стан заяви можна відстежити онлайн.
Що потрібно для припинення ФОП в Дії: підготовка
Перед тим як закрити ФОП через Дію, треба заздалегідь підготуватись.
Електронний підпис (КЕП або Дія.Підпис)
Заяву, яку подаватимете через Дію, обов’язково треба підписати. Існує два варіанти:
- КЕП — «класичний» електронний підпис, який зберігається на токені, флешці або у файлі на комп’ютері та видається уповноваженими центрами. Його можна швидко та безплатно отримати у ПриватБанку, Ощадбанку та в інших акредитованих центрах
- Дія.Підпис — створюється безпосередньо у додатку «Дія» на смартфоні за допомогою ідентифікації через FaceID або селфі.
Чи можна закрити ФОП через Дію, якщо немає електронного підпису? Ні! Тому подбайте про це завчасно.
Обліковий запис у «Дії»
Перед тим як подавати заяву на закриття ФОП, переконайтеся, що ваш обліковий запис у Дії активний. Перевірте, чи правильно вказані:
- ПІБ;
- РНОКПП (ІПН);
- адреса реєстрації місця проживання;
- контактна інформація.
Саме з цих даних «Дія» формує заяву для держреєстратора, і будь-яка невідповідність може спровокувати затримку або відмову в обробці.
Актуальна пошта для юридичних повідомлень
Підтвердження про закриття ФОП надсилається на електронну адресу, яку ви вказали для отримання повідомлень. Деякі листи від державних органів ви можете отримати на фізичну адресу, тому регулярно перевіряйте поштову скриньку. Якщо орендуєте юридичну адресу у Львові, Києві або іншому місті України, одразу не відмовляйтесь від послуги після закриття ФОП, щоб не втратити важливі листи.
Перевірка податкових зобов’язань
Перед тим як припинити ФОП через Дію, переконайтеся, що у вас немає невиконаних податкових зобов’язань. До них належать:
- податок на доходи фізичних осіб (для загальної системи) або єдиний податок (для спрощеної);
- внески до ЄСВ за себе та за найманих працівників (якщо такі були);
- нараховані штрафи або пеня за прострочення сплати податків.
Заборгованість ліпше сплатити до подачі заяви на закриття. Якщо ви цього не зробите, її все одно доведеться погасити, інакше нараховуватимуться штрафи або пеня.
Підготовка ліквідаційної звітності
Закриття ФОП через «Дію» не звільняє від подання ліквідаційних податкових декларацій і звітів з ЄСВ. Тому підготуйте всі необхідні дані за період вашої діяльності:
- доходи;
- витрати;
- ЄСВ;
- сплачені податки.
Це допоможе швидко і без помилок заповнити ліквідаційні форми після подачі заявки про закриття ФОП, уникнути перевірок та штрафів від податкових органів.
Закриття ФОП в Дії: покрокова інструкція
Процедура закриття ФОП у Дії багато часу не займає та складається з кількох етапів.
Крок 1. Увійдіть в обліковий запис у Дії
Закрити ФОП ви можете лише на порталі Дії, оскільки в додатку такої функції немає. Як закрити ФОП через Дію в телефоні? Так само як на ПК — зайдіть в браузер та відкрийте портал. Далі авторизуйтесь у кабінеті громадянина через свій банк. Зайдіть у розділ «Послуги», «Підприємництво» та оберіть «Автоматичне закриття ФОП».
Крок 2. Подайте заявку
Натисніть на кнопку «Подати заявку». Уся необхідна інформація підтягнеться сюди з ЄДР. Уважно перевірте всі поля, оскільки помилки чи застарілі дані можуть затримати обробку заяви або стати причиною відмови. За потреби оновіть дані перед підписом.
Крок 3. Підпишіть та надішліть заяву
Підпишіть заяву за допомогою КЕП або Дія.Підпис, після чого відправте. Заява одразу надходить до ЄДР для внесення запису про припинення підприємницької діяльності. Після підтвердження вся інформація автоматично передається до податкової служби, й вас буде вилучено з реєстру платників єдиного податку та ПДВ.
Крок 4. Слідкуйте за статусом заяви
Статус заяви можна перевірити у Дії, для чого треба зайти в розділ «Послуги» та перейти у «Замовлені послуги». Крім того, підтвердження про внесення запису до ЄДР надійде на електронну пошту, яку ви вказали у заяві. Збережіть витяг/повідомлення як доказ закриття ФОП.
Особливості припинення ФОП через Дію залежно від групи
Як закрити ФОП 1 групи через Дію у 2025 році? Сама по собі процедура закриття однакова для всіх. Проте податкові та звітні наслідки залежать від виду оподаткування:
| Група ФОП | Що потрібно сплатити | Особливості |
|---|---|---|
| Загальна |
|
|
| 1 група |
|
|
| 2 група |
|
|
| 3 група |
|
|
Терміни сплати податків та ЄСВ після закриття ФОП можуть змінюватися залежно від року, звітного періоду та оновлень у законодавстві. Тому обов’язково уточнюйте актуальні строки у вашому відділенні ДПС або на офіційних ресурсах.
Також стежте за листами, що приходять на юридичну адресу. Якщо ви відмовилися від оренди адреси, радимо замовити послуги поштового обслуговування для підприємців, щоб не пропустити важливі повідомлення від податкової чи інших держорганів.
Можливі помилки при закритті
Щоб уникнути проблем, важливо знати, які найтиповіші помилки допускають при закритті ФОП:
- ігнорування заборгованості перед податковою;
- відсутність ліквідаційної звітності;
- некоректні дані у заяві;
- відсутність або проблеми з електронним підписом;
- неправильне звільнення найманих працівників;
- нескасовані (неанульовані) РРО або ПРРО;
- незакриті банківські рахунки або відсутність виписок;
- відсутність підтвердження про закриття ФОП;
- ігнорування строків сплати податків та ЄСВ;
- припинення оренди юридичної адреси без перенаправлення кореспонденції.
Строки та правила можуть змінюватися. Тому треба завжди уточнювати актуальні терміни сплати та порядок дій у вашому відділенні ДПС та інших офіційних ресурсах.
Що треба зробити після закриття ФОП
Коли отримаєте запис про закриття ФОП, треба зробити ще декілька кроків:
- Завантажити витяг з ЄДР або електронний лист з «Дії» та зберегти його — це основний доказ, що ФОП припинено.
- Подати остаточну ліквідаційну звітність та сплатити податки.
- Закрити банківський рахунок ФОП та отримати про це довідку.
- Скасувати РРО/ПРРО, якщо ними користувалися.
- Правильно оформити звільнення працівників через Додаток 5, виплатити компенсації та закрити кадрові справи.
- Офіційно повідомити контрагентів та закрити договори.
- Перевірити наявність заборгованостей та спірних вимог.
- Архівувати всі первинні документи на випадок перевірок — платежі, договори, накладні та бухгалтерські документи.
- Зберегти доступ до електронних кабінетів та підписів до завершення усіх зобов’язань.
- Подбати про отримання кореспонденції, що надходять на юридичну адресу
- Анулювати ліцензії та дозволи (якщо були) у спеціальних реєстрах через відповідні органи.
Якщо залишаються сумніви щодо звітності, податків або трудових відносин, обов’язково проконсультуйтесь з бухгалтером або юристом. Так ви уникнете штрафів та зайвих проблем із податковими та іншими державними органами.
- Як закрити ФОП через «Дію»: покрокова інструкція - 09.10.2025
- Що таке КВЕД і як правильно обрати відповідний - 02.10.2025
- Які податки платить ТОВ в Україні - 25.09.2025