Як подолати страх перед податковою перевіркою? Розглянемо причини загальних побоювань на прикладах із практики більшості компаній.
Більшість із нас (та що там – все!) тремтять перед однією думкою про податкову перевірку. І рядові співробітники, і бухгалтери, і директори підприємств знають: йде інспектор – чекай на біди. Але чи вірний цей вислів?
У цій статті ми відповімо на злободенне запитання: чи варто боятися податкової перевірки підприємства? Ми розглянемо причини наших побоювань із посиланнями на статті Податкового кодексу та прикладами із життя більшості компаній.
Що таке податкова перевірка?
Податкова перевірка – це процедура контролю спеціальної державної служби над підприємством щодо законності обчислення та сплати податків. Часто підприємці до ладу не знають, що перевіряє податкова. Все залежить від типу процедури.
Податкові перевірки та їх види:
- фактична;
- камеральна;
- документальна.
Під час камеральної перевірки вивчаються звіти підприємства з податків. При документальній – нарахування та сплата зборів, правильність оформлення працівників, трудові договори. Предметом фактичною стають патенти, ліцензії, свідоцтва та інше. Підвидів контролю дуже багато (виїзна податкова перевірка, позапланова перевірка податкової тощо). У кожному разі свій порядок проведення податкової перевірки.
Як показує практика, найстрашніша процедура – це виїзна перевірка. Її тривалість визначають частини 9-12 статті 111 Закону про ДПС:
- Планова виїзна – до 20 робочих днів (малі підприємця – до 10). Можливе продовження перевірки не більше ніж на 10 днів, для малих підприємств – 5.
- Позапланова виїзна – до 10 робочих днів (малі підприємця – до 5). Продовження можливо максимум на 5 днів, для малого бізнесу – на 2 дні.
Чому всі бояться податкової перевірки?
Серед власників компаній та простих обивателів склався стереотип: податкова перевірка не принесе нічого доброго. Співробітники підприємства турбуються про низку проблем:
- Втрата часу, який можна витратити на щось корисніше.
- А як знайдуть якісь порушення? І чого доброго ще притягнуть до кримінальної відповідальності?
- У документах знайдуть помилки і керівник позбавить премії, оштрафує або навіть звільнить (!).
- Протягом перевірки всі у компанії перебувають у постійній напрузі, нервують та «перешкоджають нерви» один одному.
Але причина всіх цих занепокоєнь найчастіше лежить у підсвідомому страху власної некомпетентності. Керівник переживає, що не проконтролював всі аспекти діяльності своєї компанії. Бухгалтер боїться, що припустився помилки через неуважність або брак знань. Щоб успішно «пережити» процедуру, варто сконцентруватися на думці: «Я – професіонал, а податкова перевірка – звичайна справа для будь-якої компанії».
Декілька корисних порад для керівників та співробітників
Щоб податкова перевірка пройшла для всього підприємства без надмірної напруги, керівнику варто попередньо провести нараду. Заспокойте співробітників, поясніть їм, як відбуватиметься процедура. Разом ви можете розробити стратегію поведінки. Кожен повинен знати, що йому робити і як поводитися.
Звичайно, варто упорядкувати всю документацію, яка перевірятиметься. Усі необхідні документи мають бути в наявності, зберігаються безпосередньо на підприємстві у відповідних папках. Не забувайте і про електронну документацію.
Пам’ятайте (!) – не лише інспектор перевіряє вас, а й ви його. Співробітники повинні не втрачати пильності та спостерігати за діями перевіряючого. Якщо ви помітите якісь порушення – варто звернути на це увагу та доповісти керівництву. Оскарження податкових перевірок – це законне право будь-якої компанії. Не забувайте про це і процедура більше не здаватиметься вам «кінцем світу».
- Як закрити ФОП через «Дію»: покрокова інструкція - 09.10.2025
- Що таке КВЕД і як правильно обрати відповідний - 02.10.2025
- Які податки платить ТОВ в Україні - 25.09.2025