Нерідко в контактах компанії можна побачити відразу дві адреси — юридичну та поштову/фактичну. При цьому в законодавстві України відсутні обидва ці поняття, а є лише «місцезнаходження юридичної особи» — місце, звідки ведеться реальне управління господарською діяльністю компанії.
Проте так звані фактичні та юридичні адреси можуть не збігатися з тисячі причин — починаючи з того, що сучасні технології не вимагають присутності в офісі для роботи та закінчуючи банальним наданням послуг на виїзді.
Розповідаємо, що робити, якщо розбіжність юридичної та фактичної адреси — це ваш випадок і якими можуть бути наслідки розбіжності юридичної та фактичної адреси.
Крок 1. Підготувати документи
При реєстрації та перевірці може знадобитися підтвердити, що компанія має право на використання адреси як юридичної. Ось приклади документів, які допоможуть довести, що ви використовуєте юрадресу по праву:
- Свідоцтво про право власності;
- Договір оренди чи суборенди;
- Згода власника на реєстрацію юридичної особи;
- І так далі.
Чим точніше документальна база вказує на право використання приміщення як юридичну адресу, тим менше приводів у контролюючих органів у ньому сумніватися.
Крок 2. Організувати прийом кореспонденції
Другий важливий нюанс — організувати прийом та вилучення кореспонденції за юридичною адресою компанії. Якщо підприємство не зможе вчасно отримати листа від офіційних осіб, для фіскальних органів це може спричинити ініціювання перевірки.
Тому, незалежно від того, яку адресу ви використовуєте як юридичну, всі листи обов’язково потрібно отримувати максимально швидко. Якщо ви орендуєте юридичну адресу, поштове обслуговування зазвичай лягає на плечі посередника і входить у вартість оренди.
Крок 3. Пройти перевірку за необхідності
Якщо податкова повідомила про виїзну перевірку, не ігноруйте її — проведіть зустріч на юридичній адресі. Для успішного проходження перевірки приміщення повинно мати офісний вигляд, мати необхідні меблі, можливо, оргтехніку або місце для зберігання документів.
Якщо ви успішно виконаєте три кроки, які ми перерахували вище, у представників влади не буде приводу заявляти про невідповідність юридичної та фактичної адреси.
Орендуйте юридичну адресу в Моноліт
Ми ретельно перевіряємо всі адреси, перш ніж пропонувати їх нашим клієнтам, тому будь-який з наших об’єктів з легкістю пройде перевірку податкової. Разом із юридичною адресою ми надаємо повний пакет документів на всіх пакетах та поштове обслуговування.
- Як закрити ФОП через «Дію»: покрокова інструкція - 09.10.2025
- Що таке КВЕД і як правильно обрати відповідний - 02.10.2025
- Які податки платить ТОВ в Україні - 25.09.2025