Як підготувати компанію до зміни юр. адреси?

Як підготувати компанію до зміни юр. адреси?

Зміна юр адреси спричиняє зміну статутних документів та інформації в державному реєстрі. Закони України вимагають виконати кілька нескладних процедур, щоб змінити юридичну адресу.

Розповідаємо, як підготувати компанію до зміни юрадреси та які кроки потрібно пройти для змін.

 

Крок 1. Провести збори засновників

Оскільки зміна юридичних адрес відображається у статутних документах компанії, в першу чергу знадобиться зібрати всіх засновників.

На зборах учасники юрособи погоджуються із змінами та складають відповідний документ — Протокол загальних зборів засновників щодо ухвалення рішення про зміну місцезнаходження юридичної особи.

Цей документ серед інших потрібно буде подати державному реєстратору.

Крок 2. Зібрати пакет документів

До протоколу загальних зборів обов’язково додати заяву про державну реєстрацію змін про юридичну особу. Це та сама форма 2, яку заповнюють під час реєстрації юридичної особи.

Завантажити форму для заповнення можна на сайті Міністерства юстиції України – на цій сторінці можна знайти різні варіанти форми 2 для скачування. Крім цього, на сайті Мін’юсту є і зразки заповнення заяв — наприклад, ось так потрібно заповнювати заяву для внесення змін до даних юридичної особи.

Крок 3. Сплатити адміністративний збір

Третій документ із обов’язкового пакету — квитанція про сплату адміністративного збору. Для внесення змін протягом 24 годин доведеться заплатити 0,3 прожиткові мінімуми для дієздатних осіб — ця сума становитиме 713 гривень та 70 копійок на 2021 рік.

Якщо ж зміни потрібно внести швидше, то за 2 такі адмінзбори юридичну адресу змінять протягом 6 годин, а п’ятиразово сплачене мито допоможе змінити дані за 2 години.

Оплачувати адміністративний збір бажано з розрахункового рахунку підприємства, але це можна зробити і в банку. Збережіть квитанцію – вона знадобиться під час подання заяви.

Крок 4. Звернутися до державного реєстратора та внести зміни до ЄДР

Залишився останній крок – внести зміни. Зберіть, принаймні, мінімальний пакет документів — протокол зборів власників, заяву про реєстрацію змін, квитанцію про сплату адмінзбору. Зробіть нотаріально засвідчену копію протоколу.

Крім цього, знадобиться підготувати статут підприємства та дві нотаріально засвідчені копії нової редакції статуту.

Подати документи для зміни даних у державному реєстрі можна до ЦНАПу та органів державної влади. Також змінити юрадресу можуть майже всі нотаріуси — для них не доведеться готувати нотаріально завірені копії.

Крок 5. Чекати на внесення змін

Після того, як ви подали документи, залишається лише чекати. На практиці, навіть якщо ви сплатили адмінзбір в одноразовому розмірі, дані в реєстрі змінюють раніше, ніж через 24 години, хоча це залежить від регіону та реєстратора.

У будь-якому випадку зміна юрадреси здійснюється максимально за добу.

Ми в компанії Моноліт із задоволенням допоможемо вам орендувати нову юридичну адресу та підкажемо, як правильно внести зміни до статутних документів та державного реєстру.

Анна