Щоб пройти податкові перевірки, до них варто приготуватися заздалегідь — упорядкувати документи, розібрати пошту та попередити власника будівлі, в якій ви орендуєте офіс чи юридичну адресу.
Розповідаємо, як пройти перевірку компанії за місцезнаходженням без зайвих питань від фіскальних служб.
Крок 1. Відповідайте на кореспонденцію
Іноді власники компаній вважають, що достатньо не одержувати листів-запитів, щоб не виконувати незручні вимоги фіскальних органів. Але насправді все навпаки — найчастіше позапланові перевірки компаній за місцезнаходженням трапляються саме тому, що фірма не відповідає на поштові запити податкової.
Тому уважно стежте за всіма листами, які ви отримуєте. А якщо ви не провадите діяльність з юрадреси зі статутних документів — організуйте пересилання пошти, щоб бути в курсі всіх питань податкової.
Крок 2. Слідкуйте за плановими перевірками
Державна податкова служба України попереджає про планові перевірки заздалегідь — надсилає листа за 10 днів до виїзду, а план-графік публікує на своєму сайті на початку року.
Має сенс заздалегідь дізнатися, на які дати планується перевірка вашого підприємства — це допоможе підготуватися морально, зібрати у всіх контрагентів відсутні акти виконаних робіт і в призначену дату перебувати на юридичній адресі.
Крок 3. Вчасно повідомляйте про зміну юрадреси
Якщо податкова при виїзді не виявить вашої компанії за адресою, вказаною в Єдиному державному реєстрі, вона буде змушена організувати розшук юрособи через податкову поліцію.
Щоб уникнути цього, слідкуйте, щоб фіскальна служба завжди була в курсі вашої актуальної юридичної адреси — вчасно подавайте інформацію про зміни до ЄДР та перереєструйте касові апарати (РРО) у податковому органі вашого району.
Крок 4. Підготуйте документи, які б підтверджували право використання приміщення
Щоб перевірка місцезнаходження пройшла без зайвих питань, майте на руках документи, які підтверджують, що ви дійсно використовуєте приміщення за юридичною адресою, наприклад, договір оренди чи суборенди, свідоцтво про право власності тощо.
Це буде особливо актуальним, якщо в момент перевірки ви особисто не зможете знаходитися на адресі. Такі документи допоможуть підтвердити, що ви провадите діяльність за вказаною адресою.
Крок 5. Домовитеся з власником будівлі
Як пройти виїзну податкову перевірку, якщо ви не завжди знаходитесь за вказаною в документах адресою? Підтвердити фіскальним органам, що ваша компанія справді знаходиться тут, може і власник приміщення, в якому ви орендуєте офіс чи юрадресу.
Тут допоможуть відповідні документи, про які ми говорили в попередньому пункті — договір оренди/субаренди та свідоцтво власника. Ключове — власник повинен бути знайомий із вашою компанією, і бути готовим підтвердити ваше місцезнаходження у разі виїзної перевірки.
Щоб пройти перевірку за місцезнаходженням, не обов’язково орендувати цілий офіс. Достатньо укласти договір на оренду юридичної адреси в компанії Моноліт — ми допоможемо пройти виїзну перевірку, перешлемо кореспонденцію та допоможемо заощадити на оренді, якщо офіс з якоїсь причини не потрібен.
Телефонуйте або залишайте заявку на сайті – менеджер із задоволенням проконсультуємо вас за нашими районами та адресами!
- Як закрити ФОП через «Дію»: покрокова інструкція - 09.10.2025
- Що таке КВЕД і як правильно обрати відповідний - 02.10.2025
- Які податки платить ТОВ в Україні - 25.09.2025