Щоб запустити свій бізнес легально, потрібно зареєструвати юридичну особу — простіше кажучи, подати до фіскальних органів інформацію про те, що ви маєте намір займатися підприємницькою діяльністю.
В Україні порядок створення підприємства є досить нескладним — закінчити з усіма формальностями можна буквально за 7-10 днів. У цій статті ми розповімо:
- кому потрібно реєструвати ТОВ, а кому достатньо оформити ФОП (фізичною особою-підприємцем),
- як правильно зареєструвати ТОВ,
- що робити, якщо потрібно змінити засновника, додати новий вид діяльності або оновити статутний капітал,
- де взяти юридичну адресу під реєстрацію
Навіщо реєструвати ТОВ?
ТОВ розшифровується як «товариство з обмеженою відповідальністю». Це означає, що якщо у компанії з’являться борги, які вона не зможе виплатити, засновники відповідатимуть за них лише своєю часткою у статутному капіталі. На особисте майно учасників ТОВ стягнення не звертають.
Зазвичай підприємці-початківці спочатку реєструються як ФОП — фізична особа-підприємець. Але у цієї форми власності є низка обмежень, яких немає у ТОВ. Ось які можуть бути причини, щоб одразу реєструвати ТОВ:
- ви збираєтеся займатися діяльністю, забороненою для ФОП – наприклад, торгівля алкоголем, гральний бізнес або продаж антикваріату;
- плануєте працювати з великими компаніями або залучати інвестиції під розвиток бізнесу – великі гравці майже завжди відмовляються працювати з фізособами;
- хочете розділити частки бізнесу з партнерами та нести солідарну відповідальність.
Як зареєструвати ТОВ
Після того, як ви визначились із формою власності юридичної особи, потрібно пройти державну реєстрацію підприємств. Для цього потрібно виконати кілька простих кроків.
Крок 1. Вибрати назву та види діяльності
Законодавство обмежує підприємства у виборі найменування — по-перше, не можна реєструвати компанії з уже зареєстрованими назвами, по-друге, найменування не має бути схожим на назву органів державної влади.
А ось у виборі видів діяльності все набагато вільніше — доступні всі коди КВЕД (класифікатора видів економічної діяльності). Радимо максимально охоплювати навіть ті КВЕД, якими ви займатиметеся тільки в майбутньому, щоб не проходити процес перереєстрації.
Крок 2. Визначити розмір статутного капіталу
Закони не обмежують розмір статутного капіталу – ви можете зареєструвати ТОВ хоч з капіталом в 1 копійку.
Але якщо ви плануєте працювати з великими контрагентами, що більше буде ваш статутний капітал, то краще — інакше партнери можуть мати побоювання, що ви не розплатитеся з боргами.
Кожен засновник відповідатиме за борговими зобов’язаннями своєю часткою у статутному капіталі, тому одразу варто домовитися, хто і який внесок зробить.
Крок 3. Вибрати юридичну адресу
Зазвичай як юридичну адресу обирають офіс, в якому фірма веде свою діяльність. Сьогодні це поняття застаріває через зростаючу популярність «віддалення», проте фіскальні органи вимагають реєструватися за конкретною адресою.
Якщо у вас немає приміщення, яке можна зареєструвати як юридичну адресу, юрадресу можна просто орендувати — ми в компанії Моноліт із задоволенням допоможемо це зробити.
Крок 4. Визначитись з відповідальними особами — керівник, бухгалтер
Ще один важливий момент при реєстрації ТОВ – відповідальні особи. Керівником та бухгалтером підприємства може бути будь-яка людина — рішення про їхню компетентність приймають засновники фірми. Як бухгалтер може виступати і компанія, що спеціалізується на цьому.
Крок 5. Зібрати та подати документи
Залишився останній крок – зібрати пакет документів та передати його на реєстрацію. Ось який перелік знадобиться для успішного завершення реєстрації ТОВ:
- статут ТОВ, засвідчений у нотаріуса;
- реєстраційна картка;
- протокол зборів засновників з підписами;
- дані про кінцевих бенефіціарів (вигодонабувачів).
З квітня 2020 року закон вимагає подавати дані про кінцевих бенефіціарів — тих, хто впливає на діяльність компанії та отримує від неї вигоду. У разі, якщо засновниками ТОВ є лише фізичні особи, кінцевими бенефіціарами будуть саме вони.
А от якщо до установчого складу входить хоча б одна юридична особа, до фіскальних органів потрібно подати інформацію і про її засновників — доти, доки не відкриються кінцеві фізичні особи, які отримують зиск від діяльності підприємства.
Крок 6. Отримати виписку з ЄДР
Після цього документи потрібно подати на реєстрацію до територіального виконавчого органу або зробити це онлайн за допомогою електронного підпису на порталі Дія.
Як перереєструвати ТОВ
Порядок перереєстрації підприємства схожий на порядок реєстрації — зібрати документи та подати нові дані до Єдиного державного реєстру. Перереєстрація фірми знадобиться у таких випадках:
- потрібно збільшити чи зменшити статутний капітал;
- змінився керівник фірми чи список засновників;
- змінилася назва підприємства;
- змінилася юридична адреса.
У більшості випадків для цього достатньо провести збори засновників та подати документи на реєстрацію. Однак у разі зміни найменування доведеться змінити ще й статут – це потрібно запевнити у нотаріуса перед поданням на перереєстрацію.
- Як закрити ФОП через «Дію»: покрокова інструкція - 09.10.2025
- Що таке КВЕД і як правильно обрати відповідний - 02.10.2025
- Які податки платить ТОВ в Україні - 25.09.2025