Оренду юридичної адреси часто називають покупкою, і це створює певну плутанину у поняттях. Якщо «купив», тепер юрадреса моя назавжди? А якщо “орендував”, то як часто платити за оренду?
Вносимо ясність: у форматі питання-відповідь розповідаємо, чи потрібно продовжувати юридичну адресу, як це зробити і що буде, якщо договір оренди не вчасно пролонгований.
Чи потрібно продовжувати юр адресу?
Як правило, договір оренди юридичної адреси укладається на строк не більш як 3 роки. Пояснення цьому дуже просте – за законами України договори, укладені на строк більше 3 років, потрібно реєструвати та завіряти у нотаріуса.
Ми в компанії Моноліт надаємо юридичні адреси в оренду на 6 або 12 місяців. Тому якщо ви продовжуєте вести діяльність і плануєте користуватися орендованою адресою і далі, то так, договір оренди юридичної адреси потрібно продовжувати.
Оренда юридичної адреси влаштована таким чином, що ваша компанія виступає в ролі одного із суборендарів приміщення. Тому, якщо орендна плата не надходить вчасно, ви втрачаєте права на користування цим офісом — навіть прав на вказівку цієї адреси як юридичну.
Як часто потрібно продовжувати юридичну адресу?
Відповідь це питання залежить від терміну дії попереднього договору. Наприклад, ми укладаємо з клієнтами договори на 6 або 12 місяців — це дозволяє займатися продовженням не надто часто, але заощадити на державній реєстрації та нотаріальному засвідченні договору.
В інших компаніях термін дії одного договору може досягати 35 місяців. Головне — стежте за тим, скільки діє ваша юридична адреса, і незадовго до закінчення терміну договору подбайте про підписання нової.
Найзручніше продовжувати юридичну адресу раз на рік — так ви завжди платитимете в одну й ту саму дату. До того ж можна прив’язати дату підписання договору до інших щорічних заходів, наприклад, подання звітності або продовження домену.
Що буде, якщо не продовжити адресу вчасно?
Навіть якщо ви не проведете продовження юр адреси своєчасно, адреса у Статуті не зміниться, доки ви не подасте заявку на зміну інформації в ЄДР. Проте це несе за собою певні ризики.
1. Податкова може розпочати розшук
Звичайно, це не відбувається само собою, але якщо при виїзній перевірці виявиться, що ви вже не провадите діяльність за вказаною адресою — фіскальні органи матимуть право організувати розшук юридичної особи. А ще підказати податковій поліції, щоб вони перевірили компанію, може власник будівлі, де ви раніше орендували юридичну адресу.
Щоб уникнути розшукових заходів, достатньо лише вчасно продовжити договір.
2. Банк може заблокувати рахунки
Саме позичальник має своєчасно подавати інформацію про своє місцезнаходження. Тому, якщо банк дізнається, що за вказаною адресою ви більше не працюєте, він може застосувати блокування до ваших рахунків доти, доки не з’ясуються всі обставини.
3. Ви можете пропустити важливу кореспонденцію
При зміні юрадреса обов’язок повідомити про це органи державної реєстрації речових лежить на власнику підприємства. Але якщо засновник не повідомив про це вчасно, будь-які листи від державних служб надходитимуть на стару адресу.
Так можна пропустити, якщо на компанію подадуть до суду чи організують виїзну перевірку. Щоб цього не допустити, потрібно або продовжити юридичну адресу, або вказати нову документи.
Як провести продовження юридичної адреси у компанії Моноліт?
Для того, щоб продовжити оренду юрадреси, достатньо виконати кілька простих кроків:
Зв’язатися зі своїм менеджером по телефону, Вайбер або поштою.
Обговорити питання пролонгації (продовження) договору.
Підписати надісланий менеджером договір.
Надіслати поштою або до Вайбера скан-копії, а оригінали — Новою поштою, Укрпоштою або кур’єром до нас.
Якщо ви використовуєте систему електронного документообігу, ви можете підписати договір прямо в ній.
Готово — юридична адреса продовжена на вибраний вами термін 🙂
- Як закрити ФОП через «Дію»: покрокова інструкція - 09.10.2025
- Що таке КВЕД і як правильно обрати відповідний - 02.10.2025
- Які податки платить ТОВ в Україні - 25.09.2025