Підприємці, які орендують юридичну адресу, часто переймаються тим, що їх можуть перевірити — і якщо компанія не перебуватиме за вказаною у статуті адресою, це спричинить негативні наслідки.
Розвіюємо сумніви та розповідаємо в деталях: хто може виїхати з перевіркою юрадреси, що буде, якщо фірму не знайдуть, і що робити, щоб пройти перевірку без утруднень.
Перевірка юридичної адреси: хто проводить її найчастіше
Формально юрадресу перевіряють лише податківці. Але в деяких випадках переконатися в тому, що компанія веде діяльність за вказаною у статутних документах адресою, можуть захотіти й інші організації як державні, так і комерційні.
1. Податкова
Найчастіше з виїзною перевіркою юридичних адрес в компанію приїжджають співробітники податкових органів. Зазвичай проводять перевірку за місцем представники податкової інспекції, але у деяких випадках на розшук юридичної особи може вирушити й податкова поліція.
Такі перевірки можуть бути як позаплановими, так і цілком запланованими. За законом України, про планові виїзні перевірки ДПС повідомляє листом за 10 днів до виїзду, а план-графік публікує на своєму сайті на початку року.
2. Банк
Перед видачею кредитів на великі суми банки часто відправляють службу безпеки перевірити, чи компанія справді веде діяльність за вказаною адресою.
Таким чином фінустанови мінімізують свої ризики: банки хочуть бути впевнені, що якщо компанія не зможе розплатитися за позикою вчасно, вони принаймні зможуть її знайти.
3. Контрагенти
Якщо компанія має намір укласти контракт на велику суму, цілком імовірно, що вона захоче перевірити свого контрагента. І одним із критеріїв перевірки є юридична адреса.
Тому цілком закономірно, якщо ваші майбутні чи поточні партнери захочуть переконатися, що ви справді перебуваєте за вказаною адресою.
Чи може бути перевірка за юридичною адресою від когось ще?
Випадки, описані нижче, може бути зовсім коректно називати перевіркою юридичної адреси. Але, за великим рахунком, підприємців хвилює, чи хтось може ще прийти за юридичною адресою. І ось хто може це зробити:
4. Місцева влада
У деяких випадках відправитися на юридичну адресу можуть і представники міської чи місцевої влади.
Наприклад, якщо одна з філій компанії не прибрала снігу або не вивісила прапора на державне свято, співробітники міської адміністрації можуть приїхати або надіслати листа на юридичну адресу головної компанії.
5. Поліція
Співробітники Національної поліції України іноді можуть звертатися за юридичною адресою компанії, наприклад, якщо вони підозрюють, що підприємство порушує порядок зберігання зброї чи вибухових речовин.
У такому разі вони мають право провести огляд, щоб переконатись у відсутності порушень.
Як пройти перевірку юр адреси?
Щоб перевіряючі переконалися, що компанія справді веде діяльність за вказаною адресою, ми в компанії Моноліт організовуємо для наших клієнтів наступне:
На будівлі та/або дверях офісу розміщуємо табличку з назвою компанії та контактними даними керівника фірми.
У приміщенні залишаємо копію договору суборенди та свідоцтво про право власності.
Якщо за адресою приходять з перевіркою, власник будівлі підтверджує, що ви працюєте саме тут.
- Як закрити ФОП через «Дію»: покрокова інструкція - 09.10.2025
- Що таке КВЕД і як правильно обрати відповідний - 02.10.2025
- Які податки платить ТОВ в Україні - 25.09.2025