Что такое КВЭД и как правильно выбрать подходящий

Ранее предприниматели, которые хотели зарегистрировать бизнес в Украине, путались в терминах и классификациях. Это усложняло оформление, а также приводило к недоразумениям в налоговой, проблемам с отчетностью и ограничивало развитие бизнеса. Чтобы навести порядок, была создана КВЭД — Классификация видов экономической деятельности, которая с помощью цифр и названий позволяет четко определить, чем занимается бизнес. И от того, какой КВЭД вы выберете, будет зависеть, какие услуги сможете официально предлагать клиентам, какие налоги будете платить, какие лицензии получите.

Что такое КВЭД и для чего используется

КВЭД — это государственный классификатор ДК 009:2010, который систематизирует все виды экономической деятельности:

• юридических лиц;
• физических лиц-предпринимателей;
• обособленных подразделений, которые не имеют отдельного юридического статуса (филиалы, представительства и т. д.).

Впервые его ввели в 1997 году на основе европейской классификации NACE (Statistical Classification of Economic Activities in the European Community). Позже система несколько раз обновлялась, чтобы соответствовать международным стандартам и экономическим реалиям. В настоящее время в Украине действует КВЭД-2010, обновлённый в соответствии с NACE Rev.2.

В каких сферах используется КВЭД

• Регистрация бизнеса. Когда предприниматель оформляет свою деятельность, он сначала выбирает КВЭДы (коды), которые официально определяют направления его работы. Затем эти сведения вместе с другой информацией (форма собственности, юридический адрес, ИНН и т. д.) вносятся в Единый государственный реестр предприятий и физических лиц-предпринимателей (ЕГР).
• Налоговый и административный учет. КВЭДы помогают государственным органам идентифицировать деятельность плательщика и применять соответствующие правила налогообложения.
• Лицензирование и государственные программы. Наличие нужного КВЭДа определяет право предприятия получать лицензии, разрешения или участвовать в специальных программах финансирования.
• Государственная статистика и аналитика. Используется для сбора, систематизации и сравнения данных об экономических секторах и отраслях.
• Внешнеэкономическая деятельность. Так как классификация полностью соответствует NACE, КВЭД позволяет сравнивать украинскую статистику с международными показателями и использовать единые коды во внешнеэкономической деятельности.

Как устроена система КВЭД

Классификация КВЭД построена как иерархическая система. Она:

• упорядочивает сферы деятельности от общих разделов до конкретных классов;
• закрепляет за каждым видом деятельности уникальный код, состоящий из букв и цифр.

Это позволяет однозначно идентифицировать в государственных реестрах, каким видом деятельности занимается компания, и использовать данные в статистике, реестрах, при лицензировании.

Как определить свой КВЭД и как он устроен — поможет понять таблица:

Как выбрать КВЭД: алгоритм выбора

Чтобы правильно выбрать КВЭДы, придерживайтесь таких советов:

1. Определите направления деятельности. Составьте полный список того, чем вы занимаетесь или планируете заниматься.
2. Подберите коды в официальном классификаторе. Сначала выберите основной — это деятельность, которая будет приносить наибольший доход. Если вашего направления нет, ищите похожие виды деятельности. Можно также указать дополнительные КВЭДы, которые расширят спектр вашего бизнеса.
3. Проверьте лицензии и разрешения. Некоторые виды деятельности требуют дополнительных документов — например, фармацевтика, транспорт или финансовые услуги. Выбирайте коды с учётом этих требований.
4. Выберите систему налогообложения. Если упрощённую (единый налог) — убедитесь, что выбранные КВЭДы не относятся к запрещённым для вашей группы плательщиков. Это может быть деятельность в сфере финансового посредничества, производство алкоголя или подакцизных товаров, а также определённые медицинские и фармацевтические услуги.
5. Учитывайте юридическую форму бизнеса. Некоторые коды и ограничения применяются только для ФЛП или ООО, поэтому проверьте это до регистрации.
6. Внесите данные в реестр. Укажите основной и дополнительные КВЭДы в ЕГР. При изменении профиля деятельности не забудьте обновить данные.
7. Если вы не знаете или сомневаетесь, какой КВЭД выбрать — обратитесь к юристу, чтобы избежать ошибок.

Если вы работаете по упрощённой системе и осуществляете деятельность, которая не соответствует ни одному из зарегистрированных КВЭДов, доход от такой деятельности облагается по ставке 15%. Если такую деятельность ведёте регулярно, нужно перейти на общую систему налогообложения — с первого числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором она осуществлялась.

Несколько КВЭДов: можно или нет

Как уже было сказано, ФЛП и юридические лица могут иметь один основной КВЭД и несколько дополнительных кодов, отражающих другие направления деятельности:

• Основной — определяет главную сферу работы, используется в статистике и как ориентир в реестрах.
• Дополнительные — позволяют официально предлагать сопутствующие направления, расширять сферы деятельности.

Закон не ограничивает количество дополнительных КВЭДов, однако технически в анкете можно указать не более 22 позиций.

Наличие нескольких КВЭДов позволяет:

• легально предоставлять разные виды услуг;
• избегать налоговых рисков, если фактическая деятельность отличается от основной;
• быстро реагировать на изменения рынка без необходимости перерегистрации;
• получать лицензии и разрешения для определённых видов деятельности.

Чтобы избежать осложнений при налоговых проверках и ведении документации, не стоит добавлять лишние коды «на всякий случай». Указывайте только те, которые реально планируете использовать.

Как правильно выбрать КВЭД для ФЛП: что учитывать

Физическое лицо-предприниматель перед регистрацией и выбором КВЭДов должно определиться с системой налогообложения — общей или упрощённой (1, 2 или 3 группа). Если выбираете второй вариант, убедитесь, что нужные вам КВЭДы не входят в перечень запрещённых для вашей группы.

Для каждой группы действуют свои правила:

• ФЛП первой группы могут работать только с населением без наёмных работников в сфере бытовых услуг или розничной торговли на рынках. Примеры КВЭДов: C47.81 (розничная торговля на рынках продовольственными товарами), S96.02 — парикмахерские и салонные услуги, S96.09 — другие виды бытовых услуг (ремонт одежды, обуви, мебели и т. д.).
• ФЛП второй группы могут работать с населением и другими плательщиками единого налога, но не с юридическими лицами на общей системе. Примеры КВЭДов: розничная торговля через интернет (G47.91) или в стационарных точках (G47.19), бытовые услуги (S96.09).
• ФЛП третьей группы могут работать с любыми физическими и юридическими лицами, включая иностранных партнёров, за исключением видов деятельности, запрещённых для упрощённой системы.

Обычно ФЛП выбирают коды, соответствующие индивидуальным услугам — репетиторство, программирование, розничная онлайн-торговля. Юридические лица чаще выбирают коды для производства, экспорта и оптовой торговли или магазинов.

При регистрации укажите адрес для переписки с налоговой. Если у вас нет офиса, можно арендовать юридический адрес во Львове, Киеве или другом городе Украины. Компании, предоставляющие такие услуги, часто обеспечивают почтовое сопровождение — принимают письма и пересылают их на ваш адрес.

Типичные ошибки при выборе КВЭД

• Ошибки при выборе секций и кодов. КВЭДы нужно подбирать точно по формулировке класса в ДК 009:2010, а не по заголовкам разделов.
• Коды не соответствуют фактической деятельности. Если налоговая это выявит, может наложить штрафы за предоставление недостоверных сведений в ЕГР, начислить налоги по повышенной ставке. Также возможно переведение предпринимателя на общую систему налогообложения или другую группу единого налога.
• Отсутствие дополнительных КВЭДов. Это повышает риск налогообложения дохода по неверно указанному КВЭДу.
• Игнорирование запрещённых видов деятельности для «упрощёнки». Некоторые направления не могут облагаться по этой системе.
• Несоответствие КВЭДов выбранной группе единого налога. Неправильное сочетание может сделать невозможным применение нужной группы.
• Отсутствие лицензий или разрешений для отдельных видов деятельности (медицина, фармация, транспорт и т. д.).
• КВЭДы не были обновлены после изменения сферы деятельности. Именно они определяют легальные направления работы, влияют на налоговые ставки, право на упрощённую систему, лицензии и разрешения.

Последствия выбора неправильного КВЭД

• Налоговые риски. Доход от деятельности, не соответствующей зарегистрированным КВЭДам, облагается по повышенной ставке или может стать основанием для перевода на другую систему налогообложения.
• Штрафы и санкции. Налоговая может наложить штраф за недостоверные или неполные сведения в ЕГР.
• Проблемы с лицензиями и разрешениями. Некоторые виды деятельности (медицина, фармация, транспорт, образование и т. д.) требуют наличия соответствующего КВЭДа, иначе вести их легально невозможно.
• Риски для бизнес-планирования. Некорректные КВЭДы осложняют ведение финансовой и статистической отчетности, что негативно влияет на получение кредитов, грантов, заключение партнёрских соглашений.

Как изменить или добавить КВЭД после регистрации

Менять или добавлять КВЭДы после регистрации можно — это стандартная процедура для ФЛП и юридических лиц, позволяющая легально расширять или уточнять направления деятельности.

• Проверьте коды. Убедитесь, что новые КВЭДы соответствуют ДК 009:2010 и разрешены для вашей системы налогообложения.
• Подготовьте документы. Кроме заявления о смене или добавлении КВЭДов, ФЛП подают паспорт и ИНН, юридические лица — протокол собрания.
• Выберите способ подачи заявления. Это можно сделать онлайн через «Дію» (быстро и бесплатно для ФЛП) или лично через ЦНАП, государственного регистратора или нотариуса.
• Оплатите сборы. Для ФЛП через «Дію» услуга бесплатная. Для юрлиц может потребоваться госпошлина.
• Получите подтверждение. После внесения изменений информация обновляется в ЕГР. При необходимости уведомите налоговую или обновите лицензии.
• Сохраняйте документы. Копии заявлений и подтверждений могут понадобиться при проверках.

Обновление КВЭДов для ФЛП через «Дію» происходит в течение часа. Если заявление подаётся через ЦНАП или госрегистратора — процедура занимает 1–3 рабочих дня, в зависимости от загруженности. Для юридических лиц обновление КВЭДов занимает до 5 рабочих дней.

• About
• Latest Posts

Анна

Юридический консультант с опытом более 5 лет в сфере регистрации бизнеса и предоставления юридических адресов. Помогает предпринимателям выбрать надежный юрадрес для регистрации компаний и избежать рисков при взаимодействии с налоговыми органами.

Latest posts by Анна (see all)

• Как закрыть ФОП через «Дію»: пошаговая инструкция - 09.10.2025
• Что такое КВЭД и как правильно выбрать подходящий - 02.10.2025
• Какие налоги платит ООО в Украине - 25.09.2025