Нужно закрыть ФОП? В Дії это можно сделать быстро и без лишних шагов. При этом услуга бесплатная, доступна для предпринимателей любых групп. Что именно нужно сделать — читайте в блоге Monolith.
Что означает закрыть ФОП через Дію
Закрытие ФОП через Дію — простой и удобный способ «поставить точку» в бизнес-истории без очередей и бюрократии. Вам достаточно подать онлайн-заявление — и данные автоматически поступят в Единый государственный реестр (ЄДР). Как только там появится запись о прекращении деятельности, вы официально потеряете статус предпринимателя.
Преимущества закрытия ФОП в Дії
- Подать заявление можно дистанционно, без очередей и визитов в государственные органы.
- Закрыть ФОП можно бесплатно.
- Услуга доступна круглосуточно.
- Данные про ФОП подтягиваются из реестра, поэтому не нужно вводить всю информацию вручную.
- Заявление автоматически отправляется в ЄДР, а информация о закрытии — в налоговую службу.
- Подтверждение о закрытии хранится в вашем кабинете на портале «Дія», а статус заявления можно отслеживать онлайн.
Что нужно для прекращения ФОП в Дії: подготовка
Перед тем как закрыть ФОП через Дію, нужно заранее подготовиться.
Электронная подпись (КЕП или Дія.Підпис)
Заявление, которое вы будете подавать через Дію, обязательно нужно подписать. Существует два варианта:
- КЕП — «классическая» электронная подпись, которая хранится на токене, флешке или в файле на компьютере и выдается уполномоченными центрами. Её можно быстро и бесплатно получить в ПриватБанке, Ощадбанке и в других аккредитованных центрах.
- Дія.Підпис — создаётся непосредственно в приложении «Дія» на смартфоне с помощью идентификации через FaceID или селфи.
Можно ли закрыть ФОП через Дію, если нет электронной подписи? Нет! Поэтому позаботьтесь об этом заранее.
Учётная запись в «Дії»
Перед тем как подавать заявление на закрытие ФОП, убедитесь, что ваша учётная запись в Дії активна. Проверьте, правильно ли указаны:
- ФИО;
- РНУКПН (ИНН);
- адрес регистрации места проживания;
- контактная информация.
Именно из этих данных «Дія» формирует заявление для госрегистратора, и любое несоответствие может спровоцировать задержку или отказ в обработке.
Актуальная почта для юридических уведомлений
Подтверждение о закрытии ФОП отправляется на электронную почту, которую вы указали для получения уведомлений. Некоторые письма от государственных органов вы можете получить на физический адрес, поэтому регулярно проверяйте почтовый ящик. Если арендуете юридический адрес во Львове, Киеве или другом городе Украины, сразу не отказывайтесь от услуги после закрытия ФОП, чтобы не потерять важные письма.
Проверка налоговых обязательств
Перед тем как прекратить ФОП через Дію, убедитесь, что у вас нет невыполненных налоговых обязательств. К ним относятся:
- налог на доходы физических лиц (для общей системы) или единый налог (для упрощённой);
- взносы в ЕСВ за себя и за наёмных работников (если такие были);
- начисленные штрафы или пеня за просрочку уплаты налогов.
Задолженность лучше уплатить до подачи заявления на закрытие. Если вы этого не сделаете, её всё равно придётся погасить, иначе будут начисляться штрафы или пеня.
Подготовка ликвидационной отчётности
Закрытие ФОП через «Дію» не освобождает от подачи ликвидационных налоговых деклараций и отчётов по ЕСВ. Поэтому подготовьте все необходимые данные за период вашей деятельности:
- доходы;
- расходы;
- ЕСВ;
- уплаченные налоги.
Это поможет быстро и без ошибок заполнить ликвидационные формы после подачи заявки на закрытие ФОП, избежать проверок и штрафов от налоговых органов.
Закрытие ФОП в Дії: пошаговая инструкция
Процедура закрытия ФОП в Дії занимает немного времени и состоит из нескольких этапов.
Шаг 1. Войдите в учётную запись в Дії
Закрыть ФОП вы можете только на портале Дії, поскольку в приложении такой функции нет. Как закрыть ФОП через Дію на телефоне? Так же, как на ПК — зайдите через браузер на портал. Затем авторизуйтесь в кабинете гражданина через ваш банк. Перейдите в раздел «Послуги», «Підприємництво» и выберите «Автоматичне закриття ФОП».
Шаг 2. Подайте заявку
Нажмите на кнопку «Подати заявку». Вся необходимая информация подтянется сюда из ЄДР. Внимательно проверьте все поля, поскольку ошибки или устаревшие данные могут задержать обработку заявки или стать причиной отказа. При необходимости обновите данные перед подписью.
Шаг 3. Подпишите и отправьте заявление
Подпишите заявление с помощью КЕП или Дія.Підпис, после чего отправьте. Заявление сразу поступит в ЄДР для внесения записи о прекращении предпринимательской деятельности. После подтверждения вся информация автоматически передаётся в налоговую службу, и вас исключат из реестра плательщиков единого налога и ПДВ.
Шаг 4. Следите за статусом заявления
Статус заявления можно проверить в Дії: зайдите в раздел «Послуги» и перейдите в «Замовлені послуги». Кроме того, подтверждение о внесении записи в ЄДР придёт на электронную почту, которую вы указали в заявлении. Сохраните выписку / уведомление как доказательство закрытия ФОП.
Особенности прекращения ФОП через Дію в зависимости от группы
Как закрыть ФОП 1 группы через Дію в 2025 году? Процедура закрытия сама по себе одинакова для всех. Но налоговые и отчётные последствия зависят от вида налогообложения:
| Группа ФОП | Что нужно уплатить | Особенности |
|---|---|---|
| Общая |
|
|
| 1 группа |
|
|
| 2 группа |
|
|
| 3 группа |
|
|
Сроки уплаты налогов и ЄСВ после закрытия ФОП могут меняться в зависимости от года, отчётного периода и обновлений в законодательстве. Поэтому обязательно уточняйте актуальные сроки в вашем отделении ДПС или на официальных ресурсах.
Также следите за письмами, которые приходят на юридический адрес. Если вы отказались от аренды адреса, рекомендуем заказать услуги почтового обслуживания для предпринимателей, чтобы не пропустить важные сообщения от налоговой или других госорганов.
Возможные ошибки при закрытии
Чтобы избежать проблем, важно знать, какие типичные ошибки допускают при закрытии ФОП:
- игнорирование задолженности перед налоговой;
- отсутствие ликвидационной отчётности;
- некорректные данные в заявлении;
- отсутствие или проблемы с электронной подписью;
- неправильное увольнение наёмных работников;
- неснятые (неаннулированные) РРО или ПРРО;
- незакрытые банковские счета или отсутствие выписок;
- отсутствие подтверждения о закрытии ФОП;
- игнорирование сроков уплаты налогов и ЄСВ;
- прекращение аренды юридического адреса без перенаправления корреспонденции.
Сроки и правила могут изменяться. Поэтому нужно всегда уточнять актуальные сроки уплаты и порядок действий в вашем отделении ДПС и на других официальных ресурсах.
Что нужно сделать после закрытия ФОП
Когда вы получите запись о закрытии ФОП, нужно сделать ещё несколько шагов:
- Скачать выписку из ЄДР или электронное письмо из «Дії» и сохранить его — это основной доказательство, что ФОП прекращён.
- Подать окончательную ликвидационную отчётность и уплатить налоги.
- Закрыть банковский счёт ФОП и получить об этом справку.
- Аннулировать РРО/ПРРО, если они использовались.
- Правильно оформить увольнение работников через Приложение 5, выплатить компенсации и закрыть кадровые дела.
- Официально уведомить контрагентов и закрыть договоры.
- Проверить наличие задолженностей и спорных требований.
- Архивировать все первичные документы на случай проверок — платежи, договоры, накладные и бухгалтерские документы.
- Сохранить доступ к электронным кабинетам и подписям до завершения всех обязательств.
- Позаботиться о получении корреспонденции, что поступает на юридический адрес.
- Аннулировать лицензии и разрешения (если были) в специальных реестрах через соответствующие органы.
Если остаются сомнения относительно отчётности, налогов или трудовых отношений, обязательно проконсультируйтесь с бухгалтером или юристом. Так вы избежите штрафов и лишних проблем с налоговыми и другими государственными органами.
- Как закрыть ФОП через «Дію»: пошаговая инструкция - 09.10.2025
- Что такое КВЭД и как правильно выбрать подходящий - 02.10.2025
- Какие налоги платит ООО в Украине - 25.09.2025