Як перевірити юридичну адресу: чек-лист для перевірки

Як перевірити юридичну адресу: чек-лист для перевірки

Перед покупкою чи орендою юридичної адреси для початку варто перевірити, чи не міститься вона в базі масових адрес і чи взагалі існує. Про ризики реєстрації на неіснуючу адресу ми вже говорили у статті про те, як проходять перевірки за місцезнаходженням , а в цій розповімо, навіщо і як перевіряти адреси юридичних осіб.

 

1. Як перевірити юридичну адресу на масовість

Перший пункт, який варто перевірити, скільки компаній зареєстровано за обраною адресою. Незважаючи на те, що сама база масових адрес фіскальної служби вже скасована, проте, часто використання однієї й тієї ж адреси різними компаніями викликає у податкової закономірні підозри.

Умовним порогом слід вважати від 50 компаній однією адресою. Хоча, наприклад, у Києві в одному висотному бізнес-центрі може перебувати значно більше компаній, ніж в аналогічній будівлі в Запоріжжі, тому це число служить скоріше орієнтовним.

Щоб перевірити, чи не є адреса масовою, достатньо вбити її в пошук на будь-якому ресурсі, який надає інформацію з ЄДР — наприклад, ring.org.ua або бот у телеграмі @OpenDataUABot. Кількість результатів пошуку дасть розуміння, чи може адреса викликати підозри податкової.

2. Як перевірити достовірність адреси?

Другий параметр для перевірки – достовірність адреси, тобто чи існує адреса насправді. Для цього підійде один із двох наступних способів:

1. По-старому — ногами

Звичайно, найпростіший варіант перевірити, чи існує адреса – просто з’їздити по ньому і переконатися на власні очі. Зверніть увагу, що до приміщення має бути легко отримати доступ — якщо в ході виїзної перевірки податкова не зможе пройти через територію з обмеженим доступом, це буде підставою для оголошення компанії в розшук.

Будівля повинна існувати і діяти – тобто приміщення на етапі будівництва або “закидання” теж не сподобаються фіскальним органам. А ось будь-яка адміністративна будівля, нехай скромна, але функціонуюча, відмінно підійде для оренди юридичної адреси.

2. Віддалено – в інтернеті

Якщо ж їхати не хочеться чи ні можливості, задійте сучасні технології. Перевірте адресу на панорамах Google Maps та перегляньте свіжі супутникові знімки на EOS.com – це допоможе зрозуміти, чи існує будівля насправді.

Ще один спосіб – ввести адресу в пошук і додати відгуки. Цей спосіб не стовідсотковий, але зазвичай юридичні адреси пропонують орендувати у приміщеннях, де вже є інші компанії. Якщо ви зможете знайти відгуки про них, значить будівля дійсно існує.

3. Як перевірити юридичну адресу організації?

Якщо ви хочете дізнатися про юридичну адресу вашого контрагента або навіть конкурента, зробити це зовсім нескладно — достатньо знати назву компанії або код ЄДРПОУ.

Перевірити ці дані можна на сайті Мін’юсту — достатньо вибрати суб’єкт перевірки на сайті usr.minjust.gov.ua та ввести наявні дані.

Також у цьому допоможуть вже згадані сервіси ring.org.ua, телеграм-бот @OpenDataUABot і сервіс YouControl.

А якщо ви не хочете зайвий раз морочитися перевірками – просто зверніться до нас в компанію Моноліт. Ми надаємо в оренду немасові юридичні адреси у більшості міст України.

Анна