Компанія може виконати державне замовлення лише після того, як виграє тендер — і для цього потрібно не лише зробити найвигіднішу пропозицію, а й підготувати відповідний пакет документів.
Розповідаємо про всі формальності – як взяти участь у конкурсі, які документи подаються для участі у тендерах в Україні та чому заявку можуть відхилити.
Які документи потрібні?
Подати заявку на участь у тендері можуть усі охочі, у тому числі представники малого бізнесу. Для цього потрібно зібрати певний перелік документів необхідних для тендеру. Зазвичай замовники хочуть бачити такі документи:
- цінова пропозиція;
- проект договору про закупівлю;
- сертифікати, техпаспорт на товар;
- відсутність підстав для відхилення пропозиції;
- статут компанії;
- виписка з ЄДРПОУ тощо.
Простіше кажучи, учаснику тендеру потрібно зібрати всі документи про компанію та продукт (товар або послугу), а потім додати до них цінову пропозицію.
Зверніть увагу: якщо ви виграєте тендер, протягом 10 днів ви повинні надати замовнику довідку про відсутність судимості у керівника компанії та людини, яка підписала цінову пропозицію.
З якими проблемами можна зіткнутися під час оформлення документів
Якби все було так просто, весь бізнес у країні тільки й виконував би держзамовлення. Але, на жаль, це негаразд.
Ось найпоширеніші проблеми. з якими стикаються учасники, збираючи список документів для участі у тендерах:
- замовник змінив тендерну документацію та пакет доводиться збирати заново;
- не вистачає часу до закриття конкурсу, щоб підготувати усі виписки та довідки у держорганах;
- на онлайн-майданчиках синхронізація відбувається раз на 3-4 години, тому при подачі в останній момент пропозиція може просто не прийняти з технічних причин;
- документи подані у неправильних форматах (наприклад, pdf замість doc) або неправильно розкладені за папками;
- у документах є помилки або друкарські помилки.
Ми рекомендуємо заздалегідь підготувати пакет найпоширеніших документів для участі у тендері та перевірити його кілька разів ще до того, як брати участь у тендері – це допоможе заощадити час та нерви.
Хто може взяти участь у тендерах
В Україні брати участь у тендерах можуть практично всі:
- фізичні особи;
- юридичні особи;
- громадян України;
- громадяни інших країн;
- українські компанії;
- іноземні компанії тощо.
Єдиний виняток діє для юросіб — у тендерах не можуть брати участь дочірні компанії та філії без статусу юросіб. В цьому випадку подати заявку можна лише від імені материнської компанії.
В яких тендерах найкраще брати участь
Насправді тут діє одне просте правило: найкраще подавати заявки для участі в тих тендерах, у яких у вас є шанси на виграш — це означає, що ви можете подати одну з найкращих цінових пропозицій і ваш товар чи послуга відповідають вимогам замовника.
- Як закрити ФОП через «Дію»: покрокова інструкція - 09.10.2025
- Що таке КВЕД і як правильно обрати відповідний - 02.10.2025
- Які податки платить ТОВ в Україні - 25.09.2025